Уважаемые посетители сайта Сети Общежитий УЮТ!

При первичном заезде в Сеть Общежитий УЮТ в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке
оформляется регистрация фактического пребывания в Общежитии. В связи с
этим у многих гостей возникают вопросы. В данной статье мы постараемся
ответить на самые часто задаваемые по теме регистрации в Общежитии.

1)ЗАЧЕМ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНАМ ОФОРМЛЯТЬ РЕГИСТРАЦИЮ?

Согласно Федеральному закону № 109-ФЗ от 18 июля 2006 года Российское
Законодательство обязало иностранных граждан,временно находящихся на
территории Российской Федерации,вставать на миграционный учет по месту
пребывания.Это значит,что иностранный гражданин,заезжая в гостиницу
или иную организацию,оказывающую гостиничные услуги,санатория,дома
отдыха,пансионата,детских оздоровительных лагерей,туристических баз,
кемпинга итд в обязательном порядке должен быть поставлен на
миграционный учет администрацией гостиницы.

На учет в обязательном порядке должны быть поставлены не только
иностранные граждане, но и граждане РФ.

2)ЗАЧЕМ ГРАЖДАНАМ РФ ОФОРМЛЯТЬ РЕГИСТРАЦИЮ?

Согласно Федеральному закону от 25.06.1993 года №5242-1 "О праве
граждан РФ на свободу передвижения,выбор места пребывания и жительства
в пределах РФ" администрация гостиницы или иной организации,
оказывающей гостиничные услуги, обязана передавать ФМС России сведения
о регистрационном учете по месту пребывания граждан РФ.

3)ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ ПОСТАВИТЬ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА ИЛИ ГРАЖДАНИНА
РФ НА УЧЕТ?

ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ
Согласно ч.4 ст.18.9 Кодекса об административных правонарушениях за
неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с
осуществлением правил миграционного учета,в том числе установленных
законом сроков передачи,предусмотрена административная ответственность
в виде административного  штрафа в размере от 400 000 до 800 000 тысяч
рублей.

ГРАЖДАНЕ РФ
Согласно ч.1 ст.19.15.2 Кодекса об административных правонарушениях за
неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с
осуществлением правил регистрации граждан РФ по месту пребывания,в том
числе установленных законом сроков передачи,предусмотрена
административная ответственность в виде административного штрафа в
размере от 250 000 до 750 000 тысяч рублей.

4)СРОКИ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ
Иностранные граждане-в течение одного рабочего дня,следующего за днем
прибытия в гостиницу
Граждане РФ-в течение  суток с момента прибытия в гостиницу

5)ПОЧЕМУ МЫ ОФОРМЛЯЕМ ЭТУ РЕГИСТРАЦИЮ ПЛАТНО?
Для иностранных граждан стоимость оформительных услуг по
регистрации-600 рублей/месяц
Для граждан РФ стоимость оформительных услуг регистрации-300 рублей/месяц

Постановка на учет как иностранного гражданина ,так и гражданина РФ
занимает около 30 минут времени на одного человека. При постановке
требуется придельное внимание квалифицированного сотрудника, дабы не
допустить ошибок при постановке. Также за передачу информации (при
каждой постановке на учет), непосредственную установку
программы(ЭЛПОСТ Федеральный Гостиничный Сервис) для передачи данных в
ФМС и за ее ежемесячное обслуживание взимается плата с гостиницы.
Поэтому, чтобы компенсировать дополнительные издержки, мы вынуждены
брать за оформительные услуги по регистрации дополнительные 300-600
рублей.

 

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ

Перед началом использования Сайта просим Вас внимательно ознакомиться с настоящим Пользовательским соглашением (далее – Соглашение). Использование Сайта разрешается только при соблюдении условий настоящего Соглашения. Настоящим Вы принимаете обязательство соблюдать Соглашение на изложенных ниже условиях. В случае, если Вы не согласны с условиями данного Соглашения, Вам следует прекратить использование Сайта в каких бы то ни было целях.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Сайт — Интернет-ресурс, представляющий собой совокупность веб-страниц, доступных Пользователям в адресном пространстве «www.yutno.com», принадлежащий ООО «Сеть уютных квартир, общежитий и хостелов "УЮТ".

1.2. Администрация сайта – ООО «Сеть уютных квартир, общежитий и хостелов "УЮТ"» в том числе уполномоченные лица, осуществляющие управление Сайтом от имени ООО «Сеть уютных квартир, общежитий и хостелов "УЮТ"».

1.3. Пользователь – любое физическое лицо, осуществляющее доступ к Сайту посредством сети Интернет в любых целях, в том числе для использования функций Сайта.

1.4. Настоящее Соглашение, а также иная правовая информация, размещенная Администрацией сайта на Сайте, в том числе Политика конфиденциальности, устанавливает взаимоотношения между Пользователем и Администрацией сайта в части использования Пользователем Сайта, включая размещенный на Сайте Сайт. Соглашение является договором публичной оферты согласно статье 437 Гражданского кодекса Российской Федерации

1.5. Соглашение считается принятым без всяких оговорок и изъятий Пользователем с момента, когда Пользователь фактически приступил к использованию Сайта.

1.6. Администрация сайта рекомендует распечатать, хранить настоящее Соглашение и регулярно проверять на наличие изменений.

Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе направлять информационные сообщения.

1.7. Пользователь не может принять настоящее Соглашение, если: a) Пользователь не имеет права на пользование Сайтом согласно действующему законодательству страны постоянного или временного проживания Пользователя; и/или б) если Пользователь не достиг возраста, достаточного для заключения Соглашения с Администрацией сайта.

2. УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

2.1. Осуществляя использование Сайта, Вы подтверждаете соблюдение всех действующих законов и нормативных правовых актов при использовании Сайтов. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании сервиса.

2.2. Вы подтверждаете, что будете использовать Сайт только для Ваших личных целей. Пользователю запрещается копировать, воспроизводить, загружать, повторно публиковать, продавать, распространять либо перепродавать любую информацию, текст, изображения, графики, видеозаписи, звуки, файлы, базы данных или перечни, и т.д., доступные на Сайте (Контент Сайта). Вы также подтверждаете, что не будете копировать, воспроизводить, загружать, собирать или каким-либо другим методом использовать Контент Сайта для целей ведения бизнеса, конкурирующего с бизнесом ООО «Сеть уютных квартир, общежитий и хостелов "УЮТ"», либо каким-либо образом коммерчески использовать Контент Сайта. Использование любого контента или данных на Сайте с любой, прямо в Условиях не разрешенной целью, запрещен.

3. РЕГИСТРАЦИЯ (АККАУНТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ)

3.1. Для того чтобы получить доступ к некоторым сервисам Сайта, Вам (Посетителю) необходимо пройти процедуру регистрации аккаунта. Администрация Сайта вправе изменить, ввести условия, приостановить, ограничить доступ отменить предоставление использование Сайта без предварительного уведомления Пользователей.

 

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Пользователь обязуется:

4.4.1. Не допускать любых противоправных действий, в том числе те, которые будут представлять собой уголовное преступление, приведут к административной или гражданской ответственности; или поощрять любые противоправные действия.

 

5. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ПРАВА АДМИНИСТРАЦИИ САЙТА . ПРАВОВОЙ РЕЖИМ КОНТЕНТА.

Контент Сайта  являются объектами интеллектуальных прав, принадлежащих правообладателю - владельцу сайта ООО "Сеть уютных квартир, общежитий и хостелов "УЮТ".  Интеллектуальная собственность, размещенная на Сайте, подлежит охране законом.

7. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

Пользовательского соглашения действует с момента его публикации и прекращается в 2030 году.

8. ПРЕТЕНЗИИ И ИЗВЕЩЕНИЯ

Возникшего спора между Администрацией сайта и Пользователем  решаются в досудебном порядке. Пользователь отправляет заявление о досудебном разбирательстве на электронный адрес serviceyuthostel@gmail.com. Заявление рассматривается в течении 10ти рабочих дней.

9. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ САЙТА И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА УБЫТКИ

Владелец сайта не несет ответственности за любые действия  Пользователя , которые он совершает на Сайте.

 

10. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. ВОПРОСЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

13.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Пользователь вправе направлять в Службу поддержки Пользователей по электронной почте serviceyuthostel@gmail.com.

Дата публикации: 2018г.

Утверждена Приказом № 3 от 01.01.2015г

Директора ООО «Сеть уютных квартир, общежитий и хостелов УЮТ»

 

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Сеть уютных квартир, общежитий и хостелов УЮТ»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг ООО «Сеть уютных квартир, общежитий и хостелов УЮТ», а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).

1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

 

2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3. Обработка персональных данных

3.1. Получение персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

3.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

3.1.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

– копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);

– внесения сведений в учетные формы;

– получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).

3.2. Обработка персональных данных.

3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

– с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

– в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;

– в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

3.2.2. Цели обработки персональных данных:

– осуществление трудовых отношений;

– осуществление гражданско-правовых отношений;

          – для идентификации пользователей (посетителей) сайта интернет-магазина, для связи с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта магазина, исполнения соглашений и договоров, а также обработки запросов и заявок от пользователя.

          - обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению магазина.

3.2.3. Категории субъектов персональных данных.

Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

– физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;

– физические лица, уволившиеся из Общества;

– физические лица, являющиеся кандидатами на работу;

– физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях;

– физические лица, являющиеся пользователями сайта магазина.

3.2.4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:

– данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;

– данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;

– данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;

– данные, полученные от пользователей сайта магазина.

3.2.5. Обработка персональных данных ведется:

– с использованием средств автоматизации;

– без использования средств автоматизации.

3.3. Хранение персональных данных.

3.3.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

3.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

3.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

3.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4. Уничтожение персональных данных.

3.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

3.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

3.4.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

3.5. Передача персональных данных.

3.5.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

– субъект выразил свое согласие на такие действия;

– передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

3.5.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.

– Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);

– налоговые органы РФ (на законных основаниях);

– Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);

– территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);

– страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);

– банки для начисления заработной платы (на основании договора);

– органы МВД России в случаях, установленных законодательством;

– обезличенные персональные данные Пользователей сайта интернет-магазина передаются контрагентам Магазина.

 

4. Защита персональных данных

4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.

4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

4.4. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:

4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.

4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.

4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.

4.5.4. Установление правил доступа к персональных данных, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.

4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

4.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

4.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

4.5.10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.

4.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

 

5. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора

5.1. Основные права субъекта персональных данных.

Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

– наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

– обращение к Оператору и направление ему запросов;

– обжалование действий или бездействия Оператора.

5.2. Обязанности Оператора.

Оператор обязан:

– при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

– в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;

– при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;

– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.